01 / FIND 見つける — 成果物サンプル
AI活用マップ診断
診断後に手元に残る「AI活用マップ」のサンプルです。AIに任せる作業、人が判断する仕事、最初に試す業務を、つながりで整理します。実際のマップは、御社の業務と利用環境に合わせて作成します。
成果物：AI活用マップ＋個別相談1回
AI活用マップ診断（初回モニター価格 ¥30,000・税別）
モニター価格は事例公開・レビューへのご協力が条件です。価格の条件を見る
FROM MAP TO WORK / マップを、最初の仕事へ
何から始めるかを、
ここまで具体的に。
週次報告を最初に試す業務に選んだ場合の記入例です。架空の業務を使ったサンプルで、導入実績や効果を示すものではありません。
最初に試す業務を決めるシート
- 対象の仕事
- 問い合わせの件数・対応状況を、週次報告にまとめる。
- 最初に選ぶ理由
- 毎週同じ形式で作り、元の記録と照合しやすいため。顧客への返信送信や対応完了の判断は、今回の対象に含めない。
- AIに渡す情報
- 個人を特定する情報を除いた件数・対応状況・翌週の予定。初回は架空の記録で試す。
- AIに任せる作業
- 受付・完了・確認中を分け、決めた書式に沿って報告文を下書きする。記録にない事実は補わせない。
- 人が確かめるところ
- 担当者が件数と状態を元の記録に照合する。不一致や不明点があれば共有を止め、記録を確認して直す。
- 次の仕事への渡し先
- 確認済みの報告書を社内の共有先へ。確認中の案件は、次に対応する担当者へ引き継ぐ。
30日間の進め方の例
- 1週目 / そろえる記録と、今の作業時間を残す
報告書を作る時間と確認する時間を分けて記録。対象にする情報、確認者、共有先を決めます。
- 2週目 / 試す架空データで下書きをつくる
指示のひな形と報告書の書式を用意。受付・完了・確認中が混ざらないか、人が照合します。
- 3週目 / 見直す使える条件を確かめる
情報の扱い方・ツールの条件・社内ルールを確認できた範囲で試行。確認できない場合は架空データで検証を続けます。
- 4週目 / つなぐ続けるか、見直すかを決める
同程度の件数で、作成時間・確認時間・修正箇所を比較。人の負担が増えた場合は範囲や指示を見直し、続ける手順を担当者に残します。
マップ診断では、対象業務・優先順位と実行計画を整理します。上記は診断後に取り組む計画の例です。ツールの設定・試行まで一緒に進める場合は、別プランの「重点業務のAI実装伴走」で支援します。
重点業務のAI実装伴走の内容・料金を見る →THE WHOLE MAP / 業務全体を見渡す
つながりを見て、
試す場所を見つける。
最初の一業務を選ぶ前に、部署や役割をまたぐ仕事を整理します。マップ全体の構成例をご覧ください。
AI活用マップ御社の業務全体業務のつながりを見える化し、AIで整える場所を見つけます。
業務のつながりと、AIを活用する候補・人が担う判断を整理します。
- AI活用候補（すぐ試す）
- 準備して試す（ルールと確認方法を決めてから）
- 人が担う判断（判断・責任・機密性を優先）
業務を棚卸し
日々の仕事を部署や役割ごとに並べ、業務の全体像を見える化します。
AI活用候補を探す
繰り返しやすく、AIの補助が効果的な業務を見つけます。
優先順位を決める
効果・安全性・始めやすさを見ながら、取り組む順番を整理します。
30日アクションに落とし込む
対象業務、確認者、保存場所、振り返り日を決めて、まず1つ試します。
STEP 01棚卸し
業務を棚卸し
日々の仕事を部署や役割ごとに並べ、業務の全体像を見える化します。
- 営業・提案
- 総務・バックオフィス
- 人事・採用
- 経理・請求
- 制作・顧客対応
STEP 02候補発見
AI活用候補を探す
繰り返しやすく、AIの補助が効果的な業務を見つけます。
- 定型メール・文章
- 議事録・要約
- 資料・たたき台
- FAQ・問い合わせ整理
- データの整理・分類
STEP 03優先順位
優先順位を決める
効果・安全性・始めやすさを見ながら、取り組む順番を整理します。
すぐ試す効果が見えやすく、安全に始めやすい
準備して試すルールや確認方法を決めてから進める
人が担う判断・責任・機密性を優先する
STEP 04実行
30日アクションに落とし込む
対象業務、確認者、保存場所、振り返り日を決めて、まず1つ試します。
- 対象業務を1つ選ぶ
- 人が確認するポイントを決める
- 30日後に効果と課題を振り返る
業務を整理し、
AIの使いどころを決める。
まずは無料の初回相談で、現在の業務とお悩みをお聞かせください。